Aktuelle Ausgabe

Editorial - REF1473734

Liebe Leserinnen und Leser,

Prof. Dr. Andreas Wiesehahn

schon wieder geht es um die Automatisierung des Rechnungswesens? Richtig gelesen! Denn wer hinter die Kulissen blickt, merkt schnell: Das Thema bleibt brandaktuell. Während wir uns noch an die neueste Software gewöhnen, klopft die nächste Innovation bereits an die Tür. Zu schnell verändern Automatisierung, Künstliche Intelligenz und Prozessoptimierung die Art und Weise, wie Finanzabteilungen arbeiten können. Doch welche aktuellen Trends zeichnen sich ab und wohin führen diese Entwicklungen? Und wie können Unternehmen das volle Potenzial dieser Innovationen ausschöpfen? Lassen Sie ...

Digital Finance: Aufsatz - REF1473738

Die Automatisierung im Rechnungswesen der Ceravis AG

Ein Erfahrungsbericht zur Bedeutung und Gestaltung der Auswahlphase der Software

Heiko Busse

Die Automatisierung im Rechnungswesen ist ein zentrales Thema der digitalen Transformation und bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihre Prozesse effizienter zu gestalten und die Fehleranfälligkeit zu verringern. Die Auswahl des richtigen Tools ist eine der wichtigsten Phasen dieses Prozesses, da sie maßgeblich über den Erfolg der Implementierung entscheidet. Ein besonderer Fokus muss auf die Definition des Anforderungskatalogs sowie auf das Datenmanagement gelegt werden, insbesondere auf die Pflege und Strukturierung von Stammdaten. Anhand praktischer Erfahrungen der Ceravis AG werden Herausforderungen aufgezeigt und konkrete Handlungsempfehlungen für die Auswahl und Implementierung von Automatisierungslösungen im Rechnungswesen gegeben.

Digital Finance: Aufsatz - REF1473742

Einführung von SAP S/4HANA for Group Reporting bei der naturenergie Gruppe

Tanja Kuny / Prof. Dr. Peter Preuss / Marc Schmidt

Die Erstellung von Konzernabschlüssen ist häufig mit einem nicht unerheblichen manuellen Aufwand verbunden. Erschwerend kommt hinzu, dass die Abschlusserstellung unter Zeitdruck erfolgt und sich dabei leicht Fehler einschleichen. Aus diesem Grund sind Konzerne bestrebt, möglichst viele Schritte des Abschlussprozesses zu automatisieren. In diesem Beitrag wird gezeigt, wie die naturenergie Gruppe die Erstellung des Konzernabschlusses weitestgehend standardisiert und automatisiert hat. Dazu wurde unter anderem das Konsolidierungssystem SAP S/4HANA for Group Reporting eingeführt, um den Abschlussprozess für rund 50 verschiedene Berichtsanlässe zu steuern.

Digital Finance: Aufsatz - REF1473747

Mehr Zeit für die wichtigen Dinge

Chancen durch Automatisierung und Prozessoptimierung im Finanz- und Rechnungswesen

Petra Fischer / Kristin Schlüter

Die Vorteile der digitalen Transformation im Rechnungswesen liegen auf der Hand: Effizienzsteigerung, Kostensenkung, Prozessoptimierung und Entlastung der Beschäftigten. Die Ergebnisse der Umfrage „Der ehrliche Blick in die kaufmännische Abteilung“ der Diamant Software GmbH zeigen jedoch, dass die Chancen der Digitalisierung zwar bereits von vielen kaufmännischen Abteilungen genutzt werden, es aber auch noch großen Nachholbedarf bei den Unternehmen gibt. Dabei bieten am Markt etablierte Softwarelösungen Unternehmen bereits umfangreiche Möglichkeiten, ihr Automatisierungspotenzial auszuschöpfen und mehr Zeit für strategische und steuernde Aufgaben zu schaffen. Der Beitrag zeigt ausgewählte Ergebnisse der Umfrage sowie am Beispiel des Diakonischen Werks Innere Mission Leipzig e.V., wie eine gezielte Automatisierung des Rechnungswesens zu mehr Effizienz führen kann.

Finance Excellence: Aufsatz - REF1473752

Generative KI im Rechnungswesen

Was Sie über Generative KI und ihre Anwendung im Finanzbereich wissen sollten

Ewelina Hmyzo

Der rasante technologische Fortschritt im Bereich Künstlicher Intelligenz (KI) erweitert die Einsatzmöglichkeiten für Unternehmen exponentiell. Neben dem Verständnis natürlicher Sprache hat Generative KI (GenAI) die Fähigkeit, die Daten in einen Kontext zu bringen und Logik anzuwenden, um Teilprozesse ohne explizite Programmierung auszuführen. In einer von EY durchgeführten Umfrage unter 1.600 im Finanzbereich tätigen Führungskräften bestätigten 87% der Befragten, dass GenAI die Effektivität und Effizienz ihrer Finanzfunktionen wesentlich erhöhen wird. Trotz dieser Kehrtwende in der Betrachtung der KI-Technologien hat mehr als die Hälfte der Unternehmen keine aktiven KI-Implementierungsprojekte. Dabei kann nahezu jede Fragestellung mit praktischen Mitteln gelöst werden. Der Beitrag beschreibt die notwendigen Grundlagen und gibt fünf Tipps zum Einsatz generativer AI im Rechnungswesen.

Finance Excellence: Aufsatz - REF1473759

Erfolg durch KI

Warum Performance Monitoring entscheidend ist

Frank Cappel

Künstliche Intelligenz (KI) wird zunehmend zu einem entscheidenden Instrument in der Finanzwelt, sei es in der Betrugserkennung, im Ausgabenmanagement oder in der prädiktiven Analyse. Trotz ihres Potenzials variieren KI-Tools stark in ihrer Leistungsfähigkeit und ein unkritischer Einsatz kann zu Fehlentscheidungen und verschwendeten Ressourcen führen. Um das Potenzial dieser Technologie voll ausschöpfen zu können, sollten Finanzverantwortliche Leistungskennzahlen (KPIs) für die Messung von KI-Tools definieren. Dies hilft, versteckte Risiken in Prozessen und Lieferketten aufzudecken und durch gezieltes Monitoring langfristig stabile Margen zu sichern.

Finance Excellence: Aufsatz - REF1473762

Tax Data Reporting

Datenverfügbarkeit, -auswertung und -veröffentlichung von Konzernsteuerzahlungen

Jann-Luiken Popkes / Dr. Madeleine Kockrow / Frank Karl Pieter Göbel / Jasper Mathis Ohler

Konzernsteuerabteilungen stehen vor der Herausforderung, eine Vielzahl aufwendiger steuerlicher und nachhaltigkeitsbezogener Berichtspflichten zu erfüllen. Entsprechend müssen sie fortlaufend ihre Prozesse anpassen. Dazu gehört, Daten über einbehaltene und gezahlte Steuern im Konzern zu sammeln, zu visualisieren und für die Veröffentlichung aufzubereiten. Eine aktuelle Studie von PwC zeigt: Im internationalen Vergleich müssen deutsche Unternehmen bei der Veröffentlichung quantitativer Daten aufholen. Der Beitrag bietet einen Lösungsansatz, wie mit Standard-Tax-IT-Lösungen die Verfügbarkeit steuerlicher Daten sichergestellt werden kann.

People & Culture: Aufsatz - REF1473768

KI-Transformation in der Finanzfunktion

Eine Drei-Generationen-Sicht auf diese neue Ära der Betriebswirtschaft

Prof. Dr. Juliane Wutzler / Mathias Münch / Dr. Markus Eßwein / Prof. Dr. Jörg H. Mayer / Oliver Böhm

Immer mehr zur Verfügung stehende Daten, die stetige Verbesserung der Rechnerleistung sowie die kontinuierliche Entwicklung von Algorithmen bis hin zu sogenannten „ensembles“ machen Artificial Intelligence (AI) zu einer Erfolgsstory. Insbesondere mit ChatGPT, einer generativen AI (GenAI), ist das Thema jetzt allgegenwärtig und auch immer mehr Unternehmen befassen sich mit deren Nutzung – für beides, die operativen, aber insbesondere auch die administrativen Prozesse. AI umfasst Technologien wie Intelligent Automation, Predictive Analytics, GenAI und sonstige Anwendungen wie Augmented Reality, Digital Twins, Intelligent Information Platforms, Blockchain und Artificial General Intelligence. In diesem Artikel werden Diskussionsergebnisse zur Nutzung von AI in der Finanzfunktion aus einer Drei-Generationen-Sicht vorgestellt. Dabei lag der Fokus des Schmalenbach–Arbeitskreises „Digital Finance“ auf drei Themenbereichen: (1) AI im Unternehmen, (2) der neue EU AI Act und (3) und GenAI im Besonderen.

People & Culture: Aufsatz - REF1473772

Statistik im Fokus

2.766 Startups wurden 2024 in Deutschland gegründet. Das sind 11% mehr Unternehmensgründungen als 2023.

Prof. Dr. Andreas Wiesehahn

People & Culture: Aufsatz - REF1473774

Willkommen in der Ära der technosozialen Systeme

Ein Blick auf die Digitalisierung aus der Perspektive der Trend- und Zukunftsforschung

Harry Gatterer

„Digitalisierung“ ist einer der Begriffe, mit denen wir im Zukunftsinstitut konfrontiert werden; von Presse, Partnern und Kunden, die wir bei ihrer Zukunftsentwicklung unterstützen. In den letzten Jahren gesellte sich wenig überraschend „künstliche Intelligenz“ vermehrt dazu. Eine Frage, die uns zu beiden Begriffen beinahe jedes Mal gestellt wird, lautet: Ist das nicht ein Megatrend? Tatsächlich ließe sich auf Basis der vier Kriterien von Megatrends – Dauer, Ubiquität, Globalität, Komplexität – in diese Richtung argumentieren. Entscheidend an den Megatrends ist aber, dass sie die großen gesellschaftlichen Veränderungsdynamiken betrachten – ganzheitlich, systemisch und immer mit Blick auf die gesellschaftlichen Subsysteme Politik, Wirtschaft, Legitimation und Gemeinschaft. Aus unserer Perspektive der Trend- und Zukunftsforschung heraus ist gerade ein ganzheitliches, systemisches Verständnis der Welt wichtig, wenn es um langfristige unternehmerische Entscheidungen geht.

Business Organization: Interview - REF1473777

5 Fragen an

Prof. Dr. Matthias Zieschang

Business Organization: Aufsatz - REF1473779

Finance als Co-Pilot der Transformation bei OBI

Zukunftsfähige Organisation, Automatisierung und Digitalisierung sowie Business Partnering als Erfolgsfaktoren

Dr. Joanna Kowalska / Katja Bialuschewski / Patrick Kaul

Unsere Geschäftswelt ist im stetigen Wandel: Regulatorische Vorgaben, disruptive Technologien und unternehmensinterne Transformationen fordern alle Fachbereiche heraus, Finance eingeschlossen. OBI entwickelt das traditionelle Baumarkt-Geschäft zu einem vernetzten Ökosystem. Diese Transformation erfordert nicht nur neue Geschäftsmodelle und Prozesse, sondern auch eine tiefgreifende Neuausrichtung der Finanzfunktion. In diesem Beitrag wird anhand von vielen Beispielen und drei Use Cases skizziert, wie Finance durch eine zukunftsfähige Organisation, Automatisierung, Digitalisierung und gezieltes Business Partnering diesen Wandel nicht nur begleitet, sondern aktiv vorantreibt.